プライバシーポリシー

株式会社ケーツーコミュニケーションOPTION（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取り扱いについて、以下のとおり
プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

個人情報保護方針

1. （1）個人情報の取得に際し、利用目的を限りなく限定し、適法かつ公正な手段で取得します。
2. （2）当社は取得した個人情報を利用目的の範囲内かつ業務に必要な範囲に限定して利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令により許される場合を除き、その利用について情報主体（本人様）の同意を得るものとします。
3. （3）当社は個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどが発生しないように適切な管理に努めます。
4. （4）当社は情報主体の同意を得、もしくは法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。また個人情報を第三者に提供する場合は、、個人情報の管理を義務付け、第三者からの漏えい・再提供の防止を徹底します。
5. （5）当社は情報主体が事故の個人情報について、開示・訂正・追加または削除を希望される場合には、合理的な範囲で迅速に対応いたします。
6. （6）当社は故人情報の保護に関する各種法令・規則などを遵守するとともに、上記項目における取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
7. （7）当社はこの方針を、当社役員・従業員および関係者への周知を徹底し、一人ひとりがその重要性を認識し、実行する風土づくりに努めます。

個人情報の収集目的

1. ご提供いただいた個人情報は、原則として当社の商品・サービス及び関連情報の提供・改善の他、お問い合わせに対する回答の目的に限り、利用できるものとします。
   サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その利用目的に従います。
   それ以外での利用については、個人情報をいただく際に、あらかじめその旨を明示します。
2. 個人情報に関するお問い合わせは、当社または仲介業者様までお願いいたします。

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第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. (1)ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、住所、連絡先、支払方法などの登録情報、利用されたサービスや購入された商品、およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
2. (2)ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合やユーザーに商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため、氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
3. (3)ユーザーの本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
4. (4)ユーザーに代金を請求するために、購入された商品名や数量、利用されたサービスの種類や期間、回数、請求金額、氏名、住所、銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払に関する情報などを利用する目的
5. (5)ユーザーが簡便にデータを入力できるようにするために、当社に登録されている情報を入力画面に表示させたり、ユーザーのご指示に基づいて他のサービスなど（提携先が提供するものも含みます）に転送したりする目的
6. (6)代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
7. (7)ユーザーからのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や、ユーザーのサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
8. (8)上記の利用目的に付随する目的

第4条（個人情報の第三者提供）

1. 1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   1. (1)法令に基づく場合
   2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. (5)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
      1.利用目的に第三者への提供を含むこと
      2.第三者に提供されるデータの項目
      3.第三者への提供の手段または方法
      4.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
2. 2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
   1. (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. (3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第5条（個人情報の開示）

1. 1.当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
   1. (1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. (3)その他法令に違反することとなる場合
2. 2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第6条（個人情報の訂正および削除）

1. 1.ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
2. 2.当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。

第7条（個人情報の利用停止等）

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

1. 1.本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

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